1. Organisatie
De Badeendjes Race wordt georganiseerd door Rotary Club Zonhoven, hierna “de organisator” genoemd. De netto-opbrengst (bruto-opbrengst min organisatiekosten) komt ten goede aan KickKancer en aan de deelnemende verenigingen, volgens een verdeelsleutel vastgesteld door het bestuur van de organisator.
2. Omschrijving van de Race
De badeendjes race is bedoeld als volksvermaak tijdens de braderie “Stralend Zonhoven” op 26 juni 2026 om 19u00. De race vindt plaats op het gedeelte van de Roosterbeek vanaf het zichtbaar worden (start) van de beek achter de kerk tot aan de eerste brug (aankomst), een afstand van ongeveer 120 meter. Obstakels, zowel van natuurlijke oorsprong (plantengroei) als van onnatuurlijke oorsprong (afbakening van het parcours), maken integraal deel uit van het parcours en van de wedstrijd. Geen enkele deelnemer kan op grond van dergelijke obstakels enige aanspraak maken.
3. Toezicht en Vaststelling
De wedstrijd, met inbegrip van de start, de aankomstvolgorde en de toewijzing van de prijzen, staat onder toezicht van een gerechtsdeurwaarder. De vaststellingen van de gerechtsdeurwaarder zijn bindend en onherroepelijk. Tegen de uitslag is geen verhaal mogelijk.
4. Uitsluiting van Deelname
Zijn uitgesloten van deelname: de leden van Rotary Club Zonhoven (als natuurlijk persoon), alsook alle personen die rechtstreeks betrokken zijn bij het verloop van de wedstrijd. Per deelnemer kan voor maximaal 1.000 euro aan badeendjes (lotjes) worden aangekocht.
5. Deelnamevoorwaarden
Deelname staat uitsluitend open voor natuurlijke personen die op de dag van de race minstens 18 jaar oud zijn en woonachtig zijn in België. Inschrijving en deelname is enkel mogelijk via de website www.rotaryclubzonhoven.be, via een QR-code die naar deze website verwijst, of via aankoop van officiële lotjes bij de door de organisator aangeduide verkooppunten. Door deelname aanvaardt de deelnemer onvoorwaardelijk en zonder enig voorbehoud dit volledige reglement.
6. Verkoop en Betaling van Lotjes
De prijs per badeendje (lotje) bedraagt 6 euro per stuk of 5 euro bij aankoop van 2 of meerdere stuks. De wedstrijd kan enkel doorgaan indien vóór 15 juni 2026 minimaal 5.000 badeendjes zijn verkocht. Indien dit minimum niet wordt bereikt, behoudt de organisator zich het recht voor de wedstrijd te annuleren; in dat geval kan, op vraag van de koper, het betaalde inschrijvingsgeld terugbetaald worden, zonder enige bijkomende vergoeding of schadeloosstelling. Deze vraag voor terugbetaling moet binnen de 14 kalenderdagen na de annulatie van de race via mail gestuurd worden naar rotaryeendjesrace@gmail.com. De verkoop sluit op 26 juni 2026 om 19u00, of eerder indien het maximum van 15.000 badeendjes is bereikt.
7. De Badeendjes en Prijzen
7.1. Elk verkocht lotje stemt overeen met één genummerd badeendje. De badeendjes worden in 2 reeksen van elk maximum 7.500 badeendjes in de Roosterbeek losgelaten en zwemmen stroomafwaarts richting de aankomst. De eerste 100 aankomende badeendjes van elke reeks gaan door naar de finalereeks van maximaal 200 badeendjes.
7.2. De prijzen worden in de finale toegekend in volgorde van aankomst:
- 1ste prijs: een Peugeot 208 Electric, ter waarde van ca. € 30.500
- 2de prijs: een elektrische fiets, ter waarde van ca. € 3.299
- 3de prijs: een elektrische fiets, ter waarde van ca. € 2.499
7.3. De vermelde waarden zijn richtwaarden op datum van opmaak van dit reglement. De afbeeldingen van de prijzen op flyers, werfdoeken, stickers en andere promotiematerialen zijn louter informatief en niet bindend ten aanzien van merk, model, kleur, uitvoering of uitrustingsniveau.
7.4. De prijzen zijn persoonlijk en niet overdraagbaar. De prijzen zijn niet inwisselbaar en kunnen in geen geval — geheel noch gedeeltelijk — worden ingeruild tegen geld, andere goederen of diensten. Elke vorm van omruiling of compensatie, in welke vorm dan ook, wordt geweigerd.
7.5. De organisator behoudt zich het recht voor om, indien omstandigheden buiten zijn wil dit noodzakelijk maken (zoals leveringsproblemen, productiestop, faillissement van de leverancier e.d.), een prijs te vervangen door een prijs van gelijkwaardige aard en waarde, zonder dat de winnaar enige bijkomende vergoeding of schadeloosstelling kan eisen.
7.6. De prijzen worden uitgereikt in de staat waarin zij zich bevinden. Alle kosten en lasten verbonden aan het in ontvangst nemen, het bezit en het gebruik van de prijs (waaronder, voor de auto, de belasting op inverkeerstelling, verkeersbelasting, verzekering, inschrijving DIV, brandstof/laadkosten en onderhoud) zijn integraal ten laste van de winnaar.
7.7. Indien een winnaar niet voldoet aan dit reglement, niet kan worden bereikt binnen 30 kalenderdagen na de race via de bij inschrijving opgegeven contactgegevens, of de prijs niet aanvaardt of niet komt afhalen binnen 60 kalenderdagen na kennisgeving, vervalt het recht op de prijs zonder recht op enige compensatie. De prijs wordt in dat geval toegekend aan het eerstvolgende aangekomen badeendje in de finale.
7.8. Om de prijs in ontvangst te kunnen nemen, dient de winnaar zijn/haar identiteit aan te tonen aan de hand van een geldig identiteitsbewijs en bewijs van aankoop van het winnende lotje.
8. Prijsuitreiking
De prijsuitreiking vindt plaats na de wedstrijd te Zonhoven. De winnaars worden per e-mail en/of telefonisch op de hoogte gebracht via de bij inschrijving opgegeven contactgegevens. De winnaars geven door deelname toestemming om hun naam en beeltenis te gebruiken in communicatie rond de prijsuitreiking (zie ook artikel 12).
9. Goedkeuring en Medewerking
Deze badeendjes race heeft de goedkeuring en medewerking van de burgemeester en schepenen van Zonhoven, Stralend Zonhoven, Toezicht Roosterbeek waterbeheer Limburg en Rotary Zonhoven.
10. Aansprakelijkheid
10.1. Rotary Club Zonhoven, haar leden, vrijwilligers en aangestelden kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor enige schade — lichamelijk, materieel of immaterieel — die zich zou voordoen op of rondom het parcours van de badeendjes race, behoudens in geval van opzet of zware fout in haar hoofde.
10.2. De organisator kan evenmin aansprakelijk worden gesteld voor het verlies, de diefstal of de beschadiging van badeendjes vóór, tijdens of na de race, noch voor technische problemen bij de online inschrijving, foutief opgegeven contactgegevens of het niet kunnen bereiken van een winnaar.
10.3. Bij overmacht (waaronder ongunstige weersomstandigheden, ontoereikend waterpeil, beslissing van de overheid, openbare ordeverstoring e.d.) behoudt de organisator zich het recht voor de race uit te stellen, in te korten, te wijzigen of te annuleren, zonder enige vergoeding verschuldigd te zijn aan de deelnemers, behoudens terugbetaling van het inschrijvingsgeld bij volledige annulering vóór de start.
11. Dierenwelzijn en Milieu
Voor de race wordt uitsluitend gebruik gemaakt van plastic badeendjes. Alle badeendjes worden onmiddellijk na de race uit de beek opgevist door de organisator, conform de voorwaarden van Toezicht Roosterbeek waterbeheer Limburg.
12. Bescherming van Persoonsgegevens (GDPR)
De persoonsgegevens van de deelnemers worden door de organisator verwerkt overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening EU 2016/679) en uitsluitend met het oog op de organisatie van de wedstrijd, de identificatie van de winnaars en, mits afzonderlijke toestemming, voor verdere communicatie. De deelnemer beschikt te allen tijde over een recht van inzage, verbetering, verwijdering en bezwaar, uit te oefenen via [e-mailadres]. De volledige privacyverklaring is raadpleegbaar op www.rotaryclubzonhoven.be/privacy.
13. Toestemming en Respect voor het Reglement
Elke deelnemer verklaart door zijn/haar deelname kennis te hebben genomen van dit reglement, het integraal te aanvaarden, minstens 18 jaar oud te zijn, alle betrokken partijen te respecteren en zijn/haar deelname op een waardige, sportieve en eerlijke manier uit te oefenen.
De deelnemer aanvaardt uitdrukkelijk dat de uitslag van de race, zoals vastgesteld door de gerechtsdeurwaarder (artikel 3), bindend en onherroepelijk is en geen aanleiding kan geven tot enige betwisting. De deelnemer aanvaardt eveneens dat de toepassing van dit reglement door de organisator definitief is. Klachten kunnen uitsluitend worden ingediend volgens de procedure beschreven in artikel 15.
14. Wijziging van het Reglement
De organisator behoudt zich het recht voor dit reglement op elk ogenblik te wijzigen indien dit noodzakelijk blijkt. Wijzigingen worden bekendgemaakt op www.rotaryclubzonhoven.be en zijn van toepassing vanaf hun publicatie.
15. Klachten en Geschillen
Klachten met betrekking tot de wedstrijd dienen, op straffe van verval, schriftelijk en gemotiveerd te worden ingediend bij de organisator binnen 14 kalenderdagen na de race, per e-mail naar rotaryeendjesrace@gmail.com. Op dit reglement is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing. Elk geschil dat niet in der minne kan worden geregeld, behoort tot de uitsluitende bevoegdheid van de hoven en rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Limburg, afdeling Hasselt.
16. Neerlegging van het Reglement
Dit reglement is gratis raadpleegbaar op www.rotaryclubzonhoven.be